さまざまな人と同じ空間で働く職場では、他人の話し声によって業務に集中できないケースも多くあります。
私語が多い職場は「従業員同士の仲が良い」という良い面がある一方で、「話し声がうるさい」という悪い一面にも捉えられるでしょう。
そこで取り組みたいのが、本記事で紹介する私語によるストレスを軽減する職場環境づくりです。
私語が多い職場は集中しづらい
コピー機やPCのタイピング、足音、会議中の話し声など、ある程度の騒音は仕方ありませんが、「私語」に関してはどうでしょうか。
もちろん業務の合間の息抜きとして、同僚や上司・部下とコミュニケーションを図るのは悪いことではありません。
しかし、集中すべき時間にも周りが会話し続けることによって、集中力が阻害されストレスを感じてしまう方も多くいます。
「私語をやめてほしい」と注意し改善されれば問題ありませんが、そうでなければ職場環境を整える必要があります。
私語によるストレスを軽減する環境の作り方
では、職場での私語のストレスを軽減するには、どのような方法があるのでしょうか。
ここでは、私語によるストレス軽減を目指しつつ、集中力を高められる職場環境づくりの例を紹介します。
レイアウトの変更を検討する
1つ目の方法は、レイアウトの変更です。デスク同士が向かい合っているのであれば向きを変更してみたり、少し離れた位置に置き換えてみたりすることで、話し声を聞こえにくくできます。
また、コールセンター業務やWeb会議が多い方は会話する時間が多いため、デスクの位置や向きを再検討してみましょう。
吸音パーテーションを設置する
2つ目の方法は、吸音パーテーションの設置です。吸音パーテーションは音の一部を吸収してくれるため、反響音を減らす効果があります。
職場での私語はもちろん、コールセンター業務やWeb会議、商談などの外部に漏らしたくないシチュエーションにも活躍してくれます。
パーテーションラボの吸音パーテーションなら置くだけで効果を発揮し、用途に応じたサイズに組み合わせられるので、職場のレイアウト変更とあわせて設置するのがおすすめです。
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壁に防音パネルを貼る
3つ目は、壁に防音パネルを貼る方法です。オフィスには音を反響させる機器や家具が多くあります。
そこで、音の跳ね返りを防止するために、壁に防音パネルを貼り付けるのもおすすめです。
防音パネルは工事不要で壁に設置できて、レイアウトの変更も必要ありません。
音が跳ね返る場所を特定する必要はありますが、低コストかつ効果に期待できるため一度試してみるとよいでしょう。
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まとめ
職場での私語は状況によって他の従業員の業務効率を下げ、ストレスを与える要素の1つとなります。
過度に反応するのは避けるべきですが、職場環境の改善が求められるのであれば、早急に対応することをおすすめします。
本記事で紹介したレイアウトの変更や、吸音パーテーション・防音パネルの設置など、自社オフィスに導入できる方法があれば、ぜひ試してみてください。
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